プライバシーポリシー
個人情報保護基本方針
- 基本方針
日本デジタル・プロセシング・システムズ株式会社（以下、当社）は、商品（ハードウェアまたはソフトウェア、クラウドサービス、保守サービス製品など）の販売およびサポートを提供する事業を遂行する上で、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、個人情報の取扱においては個人情報の保護に関する法律および関連法令の遵守、個人情報の適切な保護に努めます。 - 個人情報の取得
当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。- 提供する商品を利用するためにご本人によって記入登録いただいた情報
- 当社が参加した展示会などのイベント、または当社主催・共催のセミナー・ウェビナーへ参加するためにご本人によって記入登録いただいた情報
- 当社への問い合せするためにご本人によって記入登録いただいた情報
- 当社の求人へ応募した際にご本人によって記入登録いただいた情報
- 個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。 - 個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を提供、預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 - 個人情報の開示・更新等
当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 - 問い合せ先
当社は、当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せ、苦情および相談、および開示等の求めに対して適切に対応します。問い合せフォーム よりご連絡ください。誠に勝手ながら、お電話での対応はいたしかねますので予めご了承ください。
個人情報の取扱い
個人情報の利用目的
- お客様および見込み顧客の個人情報
- 関係の維持、管理
- 商品の設定や提供、それに伴う契約や取引の業務管理
- 商品の利用状況確認、分析、改善
- 商品のメンテナンスや重要な情報の提供
- 各種プロモーション活動（広告、メール配信等）やイベント（展示会、セミナー、ウェビナー等）の情報提供
- 商品や関連する技術の情報、会社の最新情報等の配信
- 問い合せをされた方の個人情報
- 問い合せへの対応
- 問い合せ対応内容の記録、管理
- 訪問者の個人情報
- 当社従業者への連絡および訪問の目的等の確認
- 防犯
- 採用応募者の個人情報
- 採用選考および事務連絡
- 採用活動に関する情報の提供
- 取引先、ビジネスパートナー、その他協力・関係者会社の従業者の個人情報
- 関係の維持、管理
- 関連する取引および業務の遂行
- イベントの企画および運営
- 取引上の支払いおよび関連する手続き
個人情報の共同利用
当社は、前述の利用目的にて定める個人情報を、同じ利用目的のために、商品の販売元および開発元各社（メーカー、代理店等）と共同利用することがあります。その場合の当該個人データの管理は、当社が責任を有するものとします。
提供先の国名及び提供先における個人情報に関する法制度・措置は以下をご確認ください。
個人情報保護委員会により公表されている外国法制度情報より、該当国・地域の情報をご確認ください。
外国法制度情報（個人情報保護委員会）： https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/
個人情報の第三者提供
当社は、下記の各提供先に対し、当社が取得した個人情報の一部を、個人情報の取り扱いに関する契約に基づき、安全かつ適切な方法により、第三者提供する可能性があります。
- イベント等共催事業者
- イベント、オンラインフォーラム、ソーシャルネットワーク等の企画、運営
- プロモーション、イベント等における当社およびパートナーに関する情報の提供
- 提携して商品を提供するビジネスパートナー
- 関係の維持、管理
- 関連する取引および業務の遂行
- イベントの企画および運営
- 取引上の支払いおよび関連する手続き
ただし、次に掲げる項目においては、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合があります。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 第4項の定めに従って、提供先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律、その他の法令で認められる場合
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